Архивный отдел

Вы здесь

 

 

Архивный отдел администрации Варненского муниципального района, (далее – архивный отдел) является структурным подразделением администрации Варненского муниципального района, сокращённое название: «Архивный отдел администрации Варненского района», созданный для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории Варненского муниципального района Челябинской области.

 

Историческая справка:

 

Точная дата создания Варненского  районного архива не установлена.

 

Однако, в книге приказов общего отдела  Варненского  райисполкома  (ф.31, оп.2, д.1, л.26) в приказе № 12 от 3 августа 1945 года впервые упоминается об архиве Варненского района. Согласно данного приказа, архивариусу Забоенко Харлампию Романовичу предоставляется отпуск за проработанный год – 1945.

 

Ранее в документах архива сведений о дате образования архивного отдела нет.

 

За период существования архивного отдела сменилось несколько заведующих. Одними из первых были Забоенко Х.Р., Завалищина К.В., Якупова М.Х. 

Нестерова

с 1987 года по 1999 года – Нестерова Нина Григорьевна

В феврале 1994 года архивному отделу выделена 2-я единица специалиста архивного отдела. На которую была назначена Посыпай Т.А., а с ноября 1999 года Посыпай Тамара Алексеевна назначена заведующей отделом. На этой должности она проработала до октября 2010 года.

Посыпай Тамара Алексеевна

Посыпай Тамара Алексеевна

Должность ведущего специалиста архивного отдела с 2001 года  по 2013 год занимала Буторина Людмила Петровна.

 

Структура:

С 01 ноября 2013 года  была введена должность – архивариуса архивного отдела.

Штатная численность архивного отдела  администрации Варненского муниципального района  на 01.03.2018 года составляет 3 человека: начальник  отдела,  методист отдела  и  архивариус.


Начальник архивного отдела

Колягин Вадим Владимирович

Демашина

Методист

Курбангалиева Ольга Александровна

Архивариус

Демашина Ирина Сергеевна


Основные функции:

Архивный отдел выполняет следующие функции:

- прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений предприятия, обработанных в соответствии с установленными требованиями;

- работа по составлению научно-справочного аппарата облегчающего учет и использование архивных документов (описей, справок и пр.);

- оформление учетных документов;

- поиск необходимых документов;

- контроль своевременности поступления в архивный отдел документов, законченных делопроизводством;

- работа по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного хранения;

- составление описей дел для передаче документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки  хранения которых истекли;

- контроль соблюдения условий для обеспечения сохранности в помещениях архива;

- учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архивного отдела;

- составление установленной отчетности;

- разработка и согласование с Государственным комитетом по делам архивов графиков представления описей дел, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передаче документов на государственное хранение.

Режим работы:

понедельник - пятница с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 14.00

Приёмные дни:
понедельник, четверг с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 14.00. Приём граждан осуществляется начальником и специалистами архивного отдела.

Справки по телефонам:
Начальник архивного отдела - тел. 8 (35142) 3-01-16 доб. 1231,
специалисты архивного отдела - тел. 8 (35142) 3-01-16 доб. 1232.

Местонахождение:
457200, Челябинская область, Варненский район, с. Варна, пер. Кооперативный, 31 А.

Почтовый адрес:
457200, Челябинская область, Варненский район, с. Варна, пер. Кооперативный, 31 А

Адрес электронной почты: arhiv@varna74.ru

 

Вложение

Список фондов Архивного отдела на 01.01.2020 г.46.64 КБ
Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории Варненского муниципального района Челябинской области482.57 КБ
Бланк АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ12.85 КБ
Административный регламент по исполнению муниципальной услуги "Информационное обеспечение юридических и физических лиц..."607 КБ
Положение «Об архивном отделе администрации Варненского муниципального района» 455.7 КБ
Постановление Администрации Варненского муниципального района Челябинской области от 12.12.2019г. №868796.19 КБ
Постановление Администрации Варненского муниципального района Челябинской области от 28.01.2020г. № 42275.98 КБ
Список организаций-источников комплектования Архивного отдела30.2 КБ
Список организаций, передавших документы по личному составу на хранение в Архивный отдел на 01.12.1019г.162.82 КБ
Календарь знаменательных дат на 2020 год Варненского муниципального района Челябинской области845.19 КБ
Календарь знаменательных дат на 2021 год Варненского муниципального района Челябинской области695.04 КБ
Разделы сайта: 

Главное меню

Интернет-приемная
администрации Варненского района